Chi tiết bài viết - Xã Gio An - Gio Linh
- Đầu mối cung cấp thông tin
Văn phòng Ủy ban nhân dân là đầu mối công khai thông tin và cung cấp thông tin theo yêu cầu của công dân.
- Công khai đầu mối cung cấp thông tin
Họ tên: Nguyễn Thị Hiền
Chức danh: Văn phòng – Thống kê
Hộp thư điện tử công vụ: nguyenthihienc@quangtri.gov.vn
Số điện thoại: 02333 645 160
- Quy chế nội bộ về cung cấp thông tin cho công dân
| UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ GIO AN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Gio An, ngày 25 tháng 03 năm 2019 |
QUY CHẾ NỘI BỘ VỀ CUNG CẤP THÔNG TIN
TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ GIO AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 18/QĐ-UBND ngày 25 tháng 03 năm 2019
của UBND xã)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng điều chỉnh
1. Quy chế này quy định về việc công khai thông tin và cung cấp thông tin theo yêu cầu của công dân thuộc phạm vi, trách nhiệm cung cấp thông tin của Ủy ban nhân dân xã theo quy định của Luật tiếp cận thông tin.
2. Thông tin thuộc trách nhiệm cung cấp của Ủy ban nhân dân xã Gio An bao gồm thông tin do Ủy ban nhân dân tạo ra.
Điều 2. Nguyên tắc cung cấp thông tin
1. Việc cung cấp thông tin phải kịp thời, đầy đủ, chính xác, minh bạch, thuận lợi cho công dân; đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật, không vi phạm quy định về bảo mật.
2. Bảo đảm sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả của các ban, ngành, đoàn thể trong quá trình cung cấp thông tin.
3. Bảo đảm kinh phí và các điều kiện vật chất liên quan cho công tác cung cấp thông tin phù hợp với quy định của pháp luật và đặc điểm, điều kiện, yêu cầu thực tế của Ủy ban nhân dân xã.
Chương II
PHÂN CÔNG TRÁCH NHIỆM
Điều 3. Lãnh đạo Ủy ban nhân dân phụ trách cung cấp thông tin
1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân chịu trách nhiệm lãnh đạo, chỉ đạo việc cung cấp thông tin tại Ủy ban nhân dân xã.
2. Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tổ chức thực hiện việc cung cấp thông tin; báo cáo Chủ tịch UBND quyết định các điều kiện bảo đảm thực hiện việc cung cấp thông tin.
Điều 4. Đầu mối cung cấp thông tin tại Ủy ban nhân dân xã
Văn phòng Ủy ban nhân dân là đầu mối công khai thông tin và cung cấp thông tin theo yêu cầu của công dân.
Điều 5. Trách nhiệm của Văn phòng UBND
1. Tổ chức thực hiện cung cấp thông tin theo yêu cầu của công dân, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc cung cấp thông tin, hình thức, trình tự, thủ tục và thời hạn cung cấp thông tin theo quy định của pháp luật; tổ chức lưu trữ và bảo đảm tính chính xác của thông tin được cung cấp theo yêu cầu.
2. Phối hợp với các ban, ngành, đoàn thể giải quyết các phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân về việc cung cấp thông tin của Ủy ban nhân dân theo đúng quy định của pháp luật có liên quan.
3. Từ chối cung cấp thông tin theo quy định của Luật Tiếp cận thông tin sau khi có ý kiến của Chủ tịch UBND; quyết định việc gia hạn cung cấp thông tin theo yêu cầu.
4. Tổ chức thực hiện việc niêm yết công khai thông tin tại bộ phận “Một cửa”, cập nhật thường xuyên Danh mục thông tin phải được công khai, Danh mục thông tin công dân được tiếp cận có điều kiện.
5. Chủ trì, phối hợp với các bộ phận, ban, ngành, đoàn thể tham mưu tạo ra thông tin xử lý thông tin đã công khai, thông tin đã cung cấp theo yêu cầu không chính xác.
Điều 6. Trách nhiệm của các bộ phận chuyên môn, ban, ngành, đoàn thể
1. Chịu trách nhiệm về kết quả rà soát, kiểm tra tính bí mật của thông tin, phân loại thông tin, bảo đảm tính chính xác của thông tin thuộc phạm vi, lĩnh vực quản lý trước khi gửi Văn phòng UBND.
2. Thường xuyên phối hợp với Văn phòng UBND cập nhật Danh mục thông tin phải được công khai, Danh mục thông tin công dân được tiếp cận có điều kiện.
3. Tổ chức lưu trữ và chuyển giao thông tin do các bộ phận chuyên môn, các ban, ngành, đoàn thể tạo ra tới Văn phòng UBND để cung cấp thông tin theo quy định của Quy chế này.
4. Phối hợp với Văn phòng trả lời các phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân về việc cung cấp thông tin của Ủy ban nhân dân theo quy định của pháp luật có liên quan.
CHƯƠNG III
CÔNG KHAI THÔNG TIN
Điều 7. Xử lý thông tin trước khi công khai
1. Đối với các thông tin phải được công khai theo Điều 17 Luật tiếp cận thông tin, sau khi rà soát, kiểm tra tính bí mật của thông tin, đơn vị chủ trì tạo ra thông tin có trách nhiệm loại bỏ các nội dung thông tin công dân không được tiếp cận, thông tin công dân được tiếp cận có điều kiện trước khi chuyển cho Văn phòng UBND trình Chủ tịch UBND phê duyệt trước khi công khai.
2. Danh mục thông tin phải được công khai gồm các nội dung: Tên, số, ký hiệu văn bản, tài liệu; ngày, tháng, năm tạo ra văn bản, tài liệu; hình thức công khai thông tin; thời điểm, thời hạn công khai thông tin (nếu có).
Điều 8. Công khai niêm yết thông tin tại trụ sở cơ quan
1. UBND xã công khai thông tin tại bộ phận “Một cửa”. Việc công khai thông tin căn cứ theo quy định tại khoản 6 Điều 19 Luật Tiếp cận thông tin đối với trường hợp cơ quan nhà nước chưa có cổng thông tin điện tử và trang thông tin điện tử, căn cứ vào điều kiện thực tế, có trách nhiệm công khai thông tin quy định tại khoản 1 Điều này bằng hình thức thích hợp khác.
2. Công khai Danh mục thông tin công dân được tiếp cận và được tiếp cận có điều kiện.
3. Các cơ quan chuyên môn, ban ngành, đoàn thể phối hợp với Văn phòng UBND thực hiện công khai thông tin dưới hình thức niêm yết thông tin tại Bộ phận “Một cửa” của UBND xã. Thời hạn niêm yết được thực hiện theo quy định của pháp luật trong từng lĩnh vực.
2. Đối với những thông tin được công khai bằng hình thức niêm yết mà pháp luật chưa quy định về địa điểm, thời hạn niêm yết thì phải được niêm yết tại bộ phận “Một cửa” trong thời hạn ít nhất 30 ngày, kể từ ngày niêm yết.
Điều 9. Công khai thông tin thông qua việc tiếp công dân, hoạt động của người phát ngôn của UBND xã
1. Việc công khai thông tin thông qua việc tiếp công dân được phân công thực hiện theo Nội quy tiếp công dân của UBND xã.
2. Trường hợp phát hiện thông tin do UBND tạo ra nhưng được cơ quan khác công khai thông tin không chính xác thì Văn phòng báo cáo Chủ tịch yêu cầu cơ quan đã công khai thông tin kịp thời đính chính, công khai thông tin đã được đính chính.
3. Trường hợp tiếp nhận phản ánh, kiến nghị từ cơ quan, công dân về thông tin công khai không chính xác, Văn phòng phối hợp với đơn vị tạo ra thông tin kiểm tra, kịp thời đính chính, công khai thông tin đã được đính chính trong thời hạn chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nhận được kiến nghị.
Chương IV
CUNG CẤP THÔNG TIN THEO YÊU CẦU
Điều 10. Tiếp nhận Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin
1. Văn phòng có trách nhiệm tiếp nhận Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin trực tiếp tại trụ sở, qua đường công văn hoặc qua dịch vụ bưu chính. Trong trường hợp thông tin trên Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin không cụ thể, rõ ràng, Văn phòng hướng dẫn người yêu cầu cung cấp thông tin bổ sung theo quy định.
2. Văn phòng tiến hành cập nhật yêu cầu cung cấp thông tin vào Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu.
Điều 11. Lập Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu
1. Văn phòng lập Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu hàng năm.
2. Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu bằng giấy có nội dung quy định tại Phụ lục kèm theo Quy chế này.
3. Ngoài các nội dung như Sổ theo dõi cung cấp thông tin theo yêu cầu có nội dung về tình trạng khiếu nại, khởi kiện (nếu có).
Điều 12. Thông báo về việc cung cấp thông tin, từ chối cung cấp thông tin
1. Trường hợp yêu cầu cung cấp thông tin tại Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin hợp lệ, Văn phòng tham mưu, trình Chủ tịch ra thông báo về thời hạn, địa điểm, hình thức cung cấp thông tin; chi phí tiếp cận thông tin và phương thức, thời hạn thanh toán.
Thông báo được gửi tới người yêu cầu cung cấp thông tin tại trụ sở cơ quan hoặc qua dịch vụ bưu chính.
2. Đối với thông tin đơn giản, có sẵn mà có thể cung cấp ngay để người yêu cầu đọc, xem, nghe, ghi chép ngay tại trụ sở cơ quan mà không cần mất chí phí tiếp cận thông tin thì không cần ra thông báo về việc cung cấp thông tin.
3. Thời hạn thông báo về việc cung cấp thông tin, từ chối cung cấp thông tin được thực hiện theo quy định của Luật tiếp cận thông tin.
Điều 13. Tập hợp, xử lý thông tin để cung cấp theo yêu cầu
1. Người làm đầu mối cung cấp thông tin đối chiếu thông tin được yêu cầu cung cấp với Danh mục thông tin phải được công khai, Danh mục thông tin công dân được tiếp cận có điều kiện và cơ sở dữ liệu thông tin của UBND xã.
2. Đối với thông tin có sẵn trong Danh mục thông tin phải được công khai, Danh mục thông tin công dân được tiếp cận có điều kiện, người làm đầu mối cung cấp thông tin có trách nhiệm đối với yêu cầu cung cấp thông tin và các điều kiện theo quy định cung cấp thông tin cho người yêu cầu.
3. Đối với thông tin phức tạp, thông tin không có tại cơ sở dữ liệu thông tin của UBND mà cần tập hợp từ các bộ phận, ban, ngành liên quan để giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin, trường hợp cần thiết thì xin ý kiến của Chủ tịch.
4. Khi phát hiện thông tin được yêu cầu cung cấp thuộc các trường hợp từ chối cung cấp thông tin quy định tại Điều 28 Luật Tiếp cận thông tin, theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế này, Văn phòng tham mưu, đề xuất Chủ tịch ra thông báo từ chối cung cấp thông tin bằng văn bản, nêu rõ lý do trường hợp công dân đã nộp chi phí tiếp cận thông tin thì Văn phòng có trách nhiệm hoàn trả lại chi phí cho công dân.
Điều 14. Cung cấp thông tin theo yêu cầu
1. Trường hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu trực tiếp tại trụ sở cơ quan, căn cứ yêu cầu của người yêu cầu cung cấp thông tin và bằng hình thức chứa đựng thông tin, Văn phòng bố trí thiết bị đọc, nghe, xem, ghi chép, sao chép, chụp thông tin tại phòng tiếp công dân phù hợp với hình thức cung cấp thông tin được yêu cầu và phù hợp với đối tượng yêu cầu cung cấp thông tin, tạo thuận lợi cho người khuyết tật được tiếp cận thông tin theo quy định của Nghị định 13/2018/NĐ-CP ngày 23/01/2018 của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật tiếp cận thông tin.
2. Trường hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu qua dịch vụ bưu chính người làm đầu mối cung cấp thông tin theo yêu cầu cung cấp thông tin qua dịch vụ bưu chính theo đề nghị của người yêu cầu tại Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin.
3. Thời hạn cung cấp thông tin theo yêu cầu thực hiện theo quy định của Luật tiếp cận thông tin.
4. Quy trình cung cấp thông tin theo yêu cầu được thực hiện theo Phụ lục số 03 kèm theo Quy chế này.
Điều 15. Gia hạn cung cấp thông tin theo yêu cầu
1. Trên cơ sở đề xuất của đơn vị hoặc theo yêu cầu Chủ tịch quyết định việc gia hạn cung cấp thông tin trong trường hợp cần thêm thời gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, sao chép, giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin.
2. Văn bản gia hạn cung cấp thông tin phải được gửi trước khi hết thời hạn cung cấp thông tin theo quy định của Luật tiếp cận thông tin.
Điều 16. Xử lý thông tin cung cấp theo yêu cầu không chính xác
1. Trường hợp phát hiện thông tin được cung cấp không chính xác, chậm nhất là 05 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện, Văn phòng báo cáo Chủ tịch và thực hiện đính chính, cung cấp lại thông tin.
2. Trường hợp nhận được phản ánh, kiến nghị của người yêu cầu cung cấp thông tin về việc thông tin được cung cấp là không chính xác, Văn phòng chủ trì phối hợp với ban, ngành, đoàn thể có liên quan kiểm tra tính chính xác của thông tin và trả lời kiến nghị của công dân. Nếu phát hiện thông tin cung cấp theo yêu cầu không chính xác theo yêu cầu cung cấp thông tin, Văn phòng có trách nhiệm kịp thời đính chính, cung cấp thông tin đã được đính chính trong thời hạn chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nhận được kiến nghị theo đúng hình thức cung cấp như lần đầu.
Điều 17. Thu, quản lý chi phí tiếp cận thông tin
1. Cách thức thu chi phí tiếp cận thông tin được thực hiện theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
2. chi phí tiếp cận thông tin phải được người yêu cầu trả trước khi cung cấp thông tin và phải được nộp vào ngân sách nhà nước.
CHƯƠNG V
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 18. Tổ chức thực hiện Quy chế
1. Các bộ phận chuyên môn, các ban, ngành, đoàn thể có trách nhiệm thực hiện Quy chế này, xử lý thông tin theo yêu cầu; kịp thời phản ánh những khó khăn vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện về văn phòng UBND xã.
2. Văn phòng có trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra các bộ phận chuyên môn, các ban, ngành, đoàn thể thực hiện Quy chế này, kịp thời báo cáo Chủ tịch những vấn đề vướng mắc phát sinh; trường hợp cần thiết, đề xuất Chủ tịch sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp./
